Päivitetty 11.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan selkeästi, miten Jarec Media käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla, asiakassuhteissa ja yhteydenotoissa.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Jarec Media / Jarno Ruokamo
Y-tunnus: 3395540-1
Sähköposti: info@jarec.fi
Puhelin: 040 520 8448
Tietosuoja-asioissa ja omien tietojesi käyttöä koskevissa pyynnöissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse. Jarec Medialla ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa, koska toimintaan ei kuulu sellainen laajamittainen tai erityinen henkilötietojen käsittely, joka sitä edellyttäisi.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia tietoja sen mukaan, miten asioit kanssamme:
- nimi, yritys ja yhteystiedot, kuten sähköposti ja puhelinnumero
- yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, chat-keskustelujen ja asiakaspalvelun sisältö
- sovittuun työhön, tilaukseen, sopimukseen, toimitukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot
- asiakkaan meille vapaaehtoisesti toimittamat kuva-, video- ja muut aineistot
- verkkosivuston tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laitteen ja selaimen tiedot, lokitiedot, evästevalinnat sekä sivuston käyttöä koskevat tiedot
Emme pyydä chatissa arkaluonteisia henkilötietoja. Älä lähetä chatissa henkilötunnusta, maksukorttitietoja, terveystietoja tai muita tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.
3. Mistä tiedot saadaan?
Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi, kun otat yhteyttä, keskustelet chatissa, pyydät tarjouksen, teet tilauksen tai toimitat aineistoa. Teknisiä käyttö- ja lokitietoja syntyy, kun käytät verkkosivustoa. Yritysasiakkaan tietoja voidaan tarvittaessa täydentää julkisista yritys- ja yhteystietolähteistä.
4. Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella?
- Yhteydenotot ja asiakaspalvelu: kysymyksiin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen. Perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet sekä Jarec Median oikeutettu etu hoitaa viestintää.
- Sopimukset ja palvelujen toimittaminen: tilausten, kuvausten, verkkosivu-, painotuote- ja tietokonepalvelujen suunnittelu, toteutus ja toimitus. Perusteena on sopimuksen täytäntöönpano.
- Laskutus, kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet: perusteena on lakisääteinen velvoite.
- Sivuston toiminta, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen: perusteena on oikeutettu etu ylläpitää turvallista ja toimivaa palvelua.
- Ei-välttämätön analytiikka: perusteena on suostumus silloin, kun laki edellyttää suostumusta. Voit muuttaa evästevalintojasi sivuston “Hallinnoi suostumusta” -toiminnosta.
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
5. Chat-palvelu
Sivuston chat-palvelun tuottaa tawk.to. Chatissa voidaan käsitellä viestiäsi, nimeäsi, antamiasi yhteystietoja sekä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja laitteen tietoja. Älä anna chatissa tietoja, joita ei tarvita asian hoitamiseen, kuten henkilötunnusta, maksukorttitietoja tai terveystietoja.
6. Evästeet ja analytiikka
Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksesi perusteella mahdollisia analytiikka- ja muita ei-välttämättömiä evästeitä. Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi Google Analyticsia, Jetpackia ja tawk.to:ta kävijämäärien, sivuston käytön, suorituskyvyn ja chat-palvelun toteuttamiseen. Tarkemmat ja ajantasaiset tiedot evästeistä, niiden voimassaoloajoista ja palveluntarjoajista ovat evästekäytännössä.
7. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät Jarec Media sekä vain ne palveluntarjoajat, joiden käyttö on tarpeen sivuston tai palvelujen toteuttamiseksi. Näitä voivat olla verkkosivuston ja palvelimen ylläpitäjä, sähköposti- ja varmuuskopiointipalvelut, laskutus- ja kirjanpitopalvelut sekä seuraavat verkkopalvelut:
- tawk.to – chat
- Google – sivuston analytiikka silloin, kun olet antanut siihen suostumuksen
- Automattic / Jetpack – WordPress-sivuston toiminta, tietoturva ja tilastot
- Meta / WhatsApp – jos päätät ottaa yhteyttä WhatsAppilla tai siirtyä Meta-palveluihin
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimusten ja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle vain lain niin edellyttäessä. Jarec Media ei myy henkilötietoja.
8. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käytetyistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen, EU:n vakiosopimuslausekkeiden tai muun hyväksytyn suojamekanismin perusteella.
9. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
- yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä ja chat-keskusteluja säilytetään vain niin kauan kuin asian hoitaminen ja mahdollinen myöhempi seuranta kohtuudella edellyttävät, pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta
- asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimusvastuut tai oikeusvaateiden käsittely edellyttävät
- kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
- teknisiä lokitietoja säilytetään vain tietoturvan, vianmäärityksen ja palvelun toiminnan edellyttämän ajan
- evästeiden ja analytiikkapalvelujen säilytysajat kuvataan evästekäytännössä ja palvelujen asetuksissa
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
10. Tietojen suojaaminen
Tietoja suojataan tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla. Pääsy tietoihin rajataan niille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Käytössä ovat muun muassa käyttäjätunnukset, käyttöoikeuksien rajaus, ohjelmistopäivitykset, suojatut yhteydet, varmuuskopiointi ja palveluntarjoajien tietoturvaominaisuudet.
11. Sinun oikeutesi
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tietää, käsitelläänkö tietojasi, ja tarkastaa tietosi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvat itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa
- peruuttaa antamasi suostumus
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@jarec.fi. Henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan ennen pyynnön toteuttamista. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
12. Alaikäiset
Palveluja ei ole suunnattu henkilötietojen keräämiseen lapsilta. Alaikäisen kuvaus- tai muu toimeksianto sovitaan tarvittaessa huoltajan kanssa.
13. Muutokset tähän selosteeseen
Selostetta päivitetään, kun käsittelytavat, palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla.